2023年理事会、监事会会议召开情况

第三届理事会第十五次会议(2023年第一次会议)

一、 时间

2023/1/7

二、 出席人

理事:谭俏梅、毛晨、梁科、陈菊芳、郭婷婷、聂勇浩、梁海光

监事:关伟楷、李严;

顾问:唐海伟;

党支部书记:李程;

执行团队:全职团队全体成员(上午部分)

会议记录:彭莉

三、 会议内容

1.年度工作汇报&财务报告(全职团队列席)

2.讨论并表决2023年度OKR(全职团队列席)

3.讨论并表决2022年度奖金

4.讨论并表决2023年度工资调整方案

5.监事会对重要事项的监督反馈

四、会议决议

1.表决通过2023年度OKR

2.表决通过2022年度奖金

3.邮件表决2023年度工资调整方案

 



第三届理事会第十六次会议(2023年第二次会议)

一、 时间

2023/1/31

二、 出席人

理事:谭俏梅、郝佳、毛晨、梁科、陈菊芳、宋俊文、聂勇浩、梁海光

监事:关伟楷、王瀚;

顾问:唐海伟、杨冠淳;

党支部书记:李程;

执行团队:黄凤平

会议记录:彭莉

三、 会议内容

讨论2023年度资产配置方案




第三届理事会第十七次会议(2023年第三次会议)

一、 时间

2023/4/15

二、 出席人

理事:谭俏梅、宋俊文、陈菊芳、梁科、梁海光、郭婷婷

监事:关伟楷、王瀚;

顾问:唐海伟、杨冠淳;

党支部书记:李程;

执行团队:黄凤平

会议记录:彭莉

三、 会议内容

1.第一季度工作汇报及财务报告

2.监事会内审情况汇报

3.讨论星囊数字化项目立项提案

4.表决2023年资产配置策略

5.表决满天星公益20230止项目赤字清理提案

6.介绍星囊数字人业务蓝图进展

四、会议决议

1.表决通过2023年资产配置方案

2.表决通过满天星公益20230止项目赤字清理提案



 

第三届理事会第十八次会议(2023年第四次会议)

一、 时间

2023/7/15

二、 出席人

理事:谭俏梅、宋俊文、陈菊芳、郭婷婷、毛晨、梁科、聂勇浩、梁海光

监事:关伟楷;

顾问:唐海伟、杨冠淳、钱琳霖、唐秋英;

执行团队:黄凤平、张小峰、卢永祥

会议记录:彭莉

三、 会议内容

1.上半年工作计划及财务报告汇报

2.分享2023年上半年OKR达成及预算偏离情况;

3.理事郁南县项目地考察见闻和感受分享

4.讨论是否通过参加第十届世界华语学校图书馆论坛(澳门)

5.2022年监事内审报告终稿汇报

6.讨论并表决是否通过信息化战略

7.讨论并表决是否通过下半年工作计划和预算调整

8.讨论并表决是否通过重大事项报告制度、关联交易制度修订

9.第三届理事会履职情况总结

10. 选举第四届理事会理事

四、会议决议

1.表决通过参加第十届世界华语学校图书馆论坛(澳门)

2.表决通过信息(数字)化战略

3.表决通过2023下半年工作计划和预算调整

4.表决通过重大事项报告制度和关联交易制度修订

5.表决通过谭俏梅、陈菊芳、郭婷婷、毛晨、宋俊文、梁科、郝佳、聂勇浩、梁海光当选第四届理事会理事

 



第四届理事会第一次会议(2023年第五次会议)

一、 时间

2023/7/15

二、 出席人

理事:谭俏梅、宋俊文、陈菊芳、郭婷婷、毛晨、梁科、聂勇浩、梁海光

监事:关伟楷;

顾问:唐海伟、杨冠淳、钱琳霖、唐秋英;

执行团队:黄凤平、张小峰、卢永祥

会议记录:彭莉

三、 会议内容

1.选举理事长、副理事长

2.表决项目评审委员会、资产管理委员会、战略及人才专业委员会委员

3.分享外部环境变化对机构发展的影响

四、会议决议

1.谭俏梅当选满天星公益第四届理事会理事长;陈菊芳、郭婷婷当选副理事长

2.表决通过专业委业会委员及委员会主席名单

项目评审委员会成员

主席:谭俏梅

委员:毛晨、陈菊芳、聂勇浩、林海、梁海光、杨德永

资产管理委员会成员

主席:陈菊芳

委员:谭俏梅、郭婷婷、唐海伟、梁海光

顾问:杨冠淳

战略及人才专业委员会成员

主席:郭婷婷

委员:谭俏梅、陈菊芳、黄凤平、孙茜、梁海光

 


 

第四届理事会第二次会议(2023年第六次会议)

一、 时间

2023/11/4

二、 出席人

理事:谭俏梅、陈菊芳、郭婷婷、宋俊文、梁科、郝佳、毛晨、梁海光

监事:关伟楷、钱琳霖、李严

顾问:杨冠淳、唐秋英

执行团队:黄凤平

会议记录:彭莉

三、 会议内容

1.第三季度工作总结暨财务报告汇报

2.讨论并表决是否通过财务管理制度总则、财务监督与报告制度、风险控制管理制度、新闻 发言人制度

3.讨论监事会工作制度和工作范围

4.讨论并表决是否申请机构公开募捐资格

5.讨论并表决是否通过阅享悦读合作项目决策机制

6.社会组织现场评审意见及理事会改进要求

7.讨论是否开展新一轮战略回顾及更新工作坊

四、会议决议

表决通过满天星公益申请公开募捐资格




第四届理事会第三次会议(2023年第七次会议)

一、 时间

2023/12/27

二、 出席人

理事:谭俏梅、陈菊芳、郭婷婷、梁科、毛晨、梁海光、郝佳

监事:关伟楷、钱琳霖

执行团队:黄凤平

会议记录:黄凤平

三、 会议内容

1.讨论2023【06】次理事会后重新审订的4份制度

2.各专业委员会成员名单讨论

3.战略复盘要点讨论

四、会议决议

1. 表决通过《CW18财务管理总则.第一版》《CW19财务监督与财务报告制度.第一版》《CW20风险控制管理制度.第一版》《XZ12新闻发言人制度.第四版》

2.  表决通过成立数字化专业委员会、行业支持委员会、合作发展委员会、合规与内审委员会。各委员会成员名单如下:

数字化专业委员会

主席:聂勇浩

委员:洪毅、郭润苗、张强、何冠男、毛晨、饶瑞

行业支持委员会

主席:郭婷婷

委员:刘斌、唐海伟、袁泉、梁燕、卢玮静、梁海光

合作发展委员会

主席:梁科

委员:马缨、陈海彬、谢秋阳、方明松、何灼文、杨茂芝、梁海光

合规与内审委员会

主席:谭俏梅

专家委员:唐秋英、卢轲、章颖、卫燕如、梁耀强、甘敏芳




第三届监事会会议(2023年第一次会议)

一、 时间

2023/5/10

二、 出席人

监事:李严、王瀚、关伟楷

秘书:陈小清

三、 会议内容

1.讨论并表决是否通过机构2022年度审计报告

2.讨论并表决是否通过机构2022年度监事会报告

四、会议决议

1.表决通过机构2022年度审计报告

2.表决通过机构2022年度监事会报告

 


 

第三届监事会会议(2023年第二次会议)

一、 时间

2023/7/21

二、 出席人

监事:李严、王瀚、关伟楷

理事:郭婷婷

顾问:钱琳霖

秘书:彭莉

三、 会议内容

1.回顾第三届监事会主要工作

2.选举第四届监事会监事

四、会议决议

表决通过关伟楷、李严、钱琳霖担任满天星公益第四届监事会监事

 


第四届监事会第一次会议(2023年第三次会议)

一、 时间

2023/7/21

二、 出席人

监事:李严、钱琳霖、关伟楷

理事:郭婷婷

秘书:彭莉

三、 会议内容

选举第四届监事会监事长

四、会议决议

关伟楷当选满天星公益第四届监事会监事长