一、基本概况
1. 采购人:广州市海珠区满天星青少年公益发展中心(以下简称满天星公益)
2.竞价人知悉:凡响应本次竞价的竞价人均被视为已充分认识和理解任何与本竞价项目有关的影响事项和困难等情况。满天星公益无责任承担其是否符合合格竞价人条件而引起的一切后果。
3. 采购项目名称
(1)公益图书馆项目图书集采、加工及物流服务
(2)流动书箱项目图书集采、加工及物流服务
(3)星囊计划项目星囊阅读包图书、星囊包及包内物料集采、分装及物流服务
(4)童书乐捐项目图书集采、加工(含旧书分拣)及物流服务
*竞价人可根据自身的业务范围与服务能力选择单个或多个项目参与本次竞价。
4.采购项目合作期限
项目合作期为三年,合同一年一签,第一年自合同生效之日起计算。服务期内,由采购人对当年服务质量进行考评,考评合格且双方同意可续签下一年度合同;考评不合格的,满天星公益有权决定不予续约。三年服务期限届满后,满天星公益有权决定是否延长服务期限,每次续聘服务年限为一年。
如竞价单位是首次合作单位,中标之后需要进入三个月的服务实测,经过三个月的实测后,达到服务承诺和标准的方能签署正式的委托服务采购框架协议。
二、采购项目简要介绍
1. 公益图书馆项目
满天星公益图书馆项目理念是为乡村儿童和城市的流动儿童提供丰富多样的优质书籍,使书籍易于接触,为儿童打造一个友好的阅读环境。结合五色分类法和自主研发的云端借阅系统,培养学生成为图书馆老师的小助手,赋能学校教师成为图书馆馆长,让图书馆能得到充分的运营。截止至2024年底,项目共建设运营了149家公益图书馆,配置图书超过50.66万册,受益读者约17.65万人。
2. 流动书箱项目
满天星公益流动书箱项目以“共读分享、循环阅读”为理念,精选了国内外的精美绘本和童书放置在书箱中,可以很大程度上提高图书的使用率,让阅读资源匮乏地区的儿童也能享受优质的童书资源;也让有意愿开展阅读课程和活动老师可以有更合适的阅读资源。截止至2024年底,项目共建设运营了40个书库,配置图书超过16.5万册,受益读者约9.7万人次。
3. 星囊计划项目
欠发达地区的乡村散落着许多小规模村小教学点,图书资源严重缺乏、教师工作饱和,图书馆项目难以覆盖。为改善小规模村小教学点的阅读资源现状,满天星公益设计了“星囊计划”项目,该项目通过向300人以下的村小教学点学生派发装有优秀儿童读物及辅助学习用品的阅读包来培养孩子的阅读兴趣和阅读习惯。截止至2024年底,项目已累计覆盖1147所乡村小学,为乡村儿童派发了超过16.5万个星囊阅读包,配置图书超过33万册。
4. 童书乐捐项目
童书乐捐项目是以「分享童书 分享爱」为主题,面向城市为欠发达地区乡村小学开展童书回收和新书善款募集的大型公益活动。活动连接各大公共图书馆、企业、学校、社区和媒体共同参与,希望将城市家庭里闲置的优质阅读资源通过捐赠的方式流通到乡村学校,让阅读资源价值最大化。截止至2024年底,项目共捐赠图书95.3万册,采购新书16.1万册,受益学校1719所。
三、采购要求
(一)图书采购要求
1. 严格按照满天星公益提供的书目清单采购,不能用书目之外的图书进行替换;如有缺货情况,经沟通同意后可适当进行调整。
2. 应从正规出版社采购正版的童书,确保每一本图书的高品质。
3. 图书采购价格为税后价,价格中包含了图书、图书加工、星囊包物资费、包装费、配送费(到达全国任何县一级行政单位,包括西藏、新疆、云南、内蒙古等地区)保险费等。
4. 提供的所有图书必须为具备资质的正规出版社公开出版的全新正版图书,且符合国家标准以及教育部门规定的健康正规出版物,不得出现任何盗版及假冒伪劣产品,严禁提供盗版、盗印书籍。同时应保证所供图书印刷质量合格,纸张、印刷、装订质量不得低于国家及行业有关质量标准,所供图书的内容、版本及进货来源合法,对所有供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任,否则,由供方承担一切法律后果。
5. 提供的图书全部或部分出现质量问题(如错订、破损、缺页、污损等),自接到退换要求时起,应承诺无条件退换。
(二)图书加工要求
(三)包装及配送要求
1. 负责在项目指定的交货时间把图书运送到指定项目点,并承担与此发生的全部费用。
2.按订单邮件明细书单进行打包,选用纸皮箱的条包方式,在外包装上用记号笔注明独立对象名称,包装上标记X/Y, 【X】表示当前包数,【Y】表示总包数,并随包箱提供一张和包装相对应的清单,便于清点对货。
(四)备货与结算
每批次订单备货,供应商供货应一次配齐,待采购方正式完成收货验收后向供方一次性支付货款。
(五)采购规模(数据为依据往年采购量,具体采购量按实际订单为准)
四、竞价人资格
1. 竞价人须为具有独立法人资格,竞价人所提供的图书均需具备有关部门颁发的《出版物经营许可证》或《出版物批发许可证》,符合《政府采购法》第22条要求。
2. 竞价人在中国合法注册,具有独立法人资格,竞价内容在其营业执照的经营范围内。
3. 竞价人企业财务和经营状况良好,具备履行合同能力,无不良经营行为。
4. 竞价人具有完善的售后服务体系和较强的技术支持能力。
5. 本次竞价不接受联合体竞价,项目执行过程中不允许分包或转包。
6. 竞价人应认真阅读本说明中所有事项、条款、要求等,未按本说明要求提交全部资料或做出相应竞价行为的,由评标委员会做出是否废标的处理。
7. 参加本次竞价活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
8. 了解和认可“满天星公益”的组织价值观和公益理念。
9. 法律法规规定的其他条件。
五、时间安排及相关事项
1.竞价答疑
(1)答疑时间:从公告即日起至2024年12月18日18时
(2)答疑电话:020-3413 8485(工作时间:周一至周五9:00-18:00)
(3)答疑邮件:chenjiehong@starscn.org
(4)注意事项:为了避免漏掉邮件内容,请在邮件主题上标注:(竞价人名称)应标满天星公益2025-2027年公益项目图书集采、加工及物流服务采购。
2.提交竞价材料
(1)提交时间:从公告即日起至2024年12月22日24时
(2)提交方式:书面邮寄
(3)竞价材料接收人及地址:本公告第六点所示联系人及地址
(4)提交材料内容:
A. 竞价项目报价方案(格式详见《竞争性谈判报价表》)
B. 企业营业执照及法人身份证复印件加盖公章,授权书(如有授权代表)
C. 竞价人简介
D. 其他(竞价人认为有必要提交的其他资格证明文件)
3.视频谈判
(1)谈判时间:2024年12月26日15:00—18:00
(2)谈判形式:腾讯会议。
(3)谈判组成员:由满天星公益非领薪理事代表、合规与内审委员会代表、中心正副主任、财务经理组成评审小组,按照采购标准评审。
(4)竞价标准:请查看本公告第三点的“采购要求”。
4.竞价结果通知
(1)竞价结果公布时间:2024年12月31日18点前
(2)竞价结果公示期:(2024年12月31日-2025年1月5日)
(3)竞价结果公示网站:满天星公益官方网站:https://www.starscn.org.cn
(4)发放结果通知书时间:2025年1月10日前
六、联系人及地址
联系人:陈洁虹
联系邮箱:chenjiehong@starscn.org
联系电话:020-3413 8485(工作时间:周一至周五9:00-18:00)
联系地址:广州市海珠区东晓南路海珠智汇科技园A5-403-1室
七、纪律与保密事项
1. 凡参与竞价工作的有关人员不得向他人透露可能影响公平竞争有关竞价的情况。
2. 开标后,直至向中标的投标人发出《中标通知书》时止,凡与审查、澄清、评价等有关资料以及授标意见,均不得与竞价人及评标无关的其他人透露。
3. 除竞价人被要求对竞价文件进行澄清外,从开标之时起至授予合同期间,竞价人不得就与其竞价文件有关的事项主动与评审委员会及招标人联系。
4. 从开标之日起至授予合同期间,竞价人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评审委员会施加任何影响或对招标人的授标决定进行影响,将导致其投标文件被拒绝。
5. 竞价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他竞价人,破坏公平竞争原则。